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門禁系統的作用和管理內容及要求
門禁系統
1.門禁系統的作用:為規范公司生產區域門崗管理,方便職工乘坐上下班班車、職工食堂就餐,控制生產區域人員、車輛行為、秩序,加強數據化統計和管理,維護正常的生產和工作秩序。
2.門禁系統適用的對象:本系統適用于公司各單位(部門)及全體職工、改制單位職工、勞務人員、臨時來訪人員、外來施工單位及其人員、車輛。
3.禁卡類別:公司門禁卡分為人員門禁卡(簡稱人員卡)和車輛門禁卡(簡稱車輛卡)。
4.人員卡類別、持卡對象及功能:
1) A卡,持卡對象為公司在職職工。A卡主要功能:進出生產區門崗、乘坐上下班班車、職工食堂就餐功能等。
2) B卡,持卡對象為公司改制單位在職職工。B卡主要功能:進出生產區、乘坐上下班班車、職工食堂就餐功能等。
3) C卡,持卡對象為除A卡、B卡以外的公司及第三方(企業)單位勞務用工人員,或需進生產區域考察、參觀、學習培訓、技術服務、施工作業且時間在五天以上的外來人員。C卡主要功能:進出生產區域指定門崗、職工食堂就餐及乘坐上下班班車(僅限經批準可在職工食堂就餐、乘坐上下班班車人員)。C卡有效期最長不超過一年,其中外來施工人員不超過半年。
4) D卡,即臨時卡。持卡對象為時間在五天及以內的外來人員。D卡主要功能:進出生產區指定門崗,D卡有效期不超過5天。
5) 人員卡樣式。四類人員卡,版面相同底色不同;A卡卡號為公司職工工號,B卡卡號為改制單位的職工工號,并在前面加上第三方(企業)單位名稱的大寫拼音字母,C、D卡卡號為隨機序號;A、B、C卡背面印有持卡人照片,D卡上不打印照片。
5. 車輛卡類別、持卡對象
1) 年度卡(車輛A卡),持卡對象為公司車輛,改制單位為公司服務的車輛。
2) 季度卡(車輛B卡),持卡對象為較長時間內為公司服務的外來施工單位需進出生產區的車輛。
3) 臨時卡(車輛C卡),持卡對象為短時間(5天及以內)來公司辦事需進出生產區的車輛。
4) 車輛卡樣式。年度卡、季度卡、臨時卡版面相同底色不同,正面分別注明年度、季度、臨時字樣,卡號均為隨機序號,并有明顯的顏色區別,過期后自動失效。
6.應設置計算機門卡管理系統,發放的每張門卡至少要有以下存檔內容:卡號、持有人姓名、年齡、性別、照片、單位、崗位和編號、發放日期、失效日期、批準人姓名、單位和內部聯系電話等。門卡機應記錄持卡人進出生產區的時間。
7. 各類人員進出門禁規定
1)本公司職工憑公司發放的《人員門禁A卡》、XX公司改制單位職工和常駐生產區域內港口、鐵路、軍代表等單位憑公司發放的《人員門禁B卡》進出生產區域各大門。
2)承包商和外來施工單位人員因工作需要進入生產區域,必須經安全環保處進行安全教育培訓合格,憑《一級安全教育合格證》和工單向保衛處申請辦理《人員門禁C卡》,方可進入生產區域。
3)外來、協作單位來公司參觀、學習、技術服務等人員由接待單位向總經理辦公室提出進入生產區申請,在總經理辦公室登記領取《人員門禁D卡》后方可進入生產區域。負責接待的單位必須安排人員全程陪同外來人員參觀、學習及技術服務;按照審批單要求,明確進入廠區行駛路線;負責為外來人員配備安全防護用品;負責對外來人員進行入廠安全教育,對有關安全規定及安全注意事項進行培訓。參觀、學習及技術服務結束后負責向總經理(外事)辦公室反饋準入審批單,并交還《人員門禁D卡》。
4)為公司服務的口岸辦、海關、衛檢、商檢、邊防、港監、船舶代理、貨代、領航員、駐地派出所等單位的人員進入生產區域憑各自單位有效工作證在門衛室登記,由門衛人員對其進行安全教育后在門衛室換取《人員門禁D卡》進出生產區域,國內船員憑船員證在指定的8號碼頭門崗進出并登記、外籍船員由口岸辦和生產計劃處專車接送,從1號門進出并登記。
5)國家、集團公司、省、市及公安、防恐辦、長江航道、安檢、環保檢測等上級領導來公司檢查工作,必須由總經辦等相關職能部門陪同在門衛室領取《人員門禁D卡》方可進出,陪同單位負責進行口頭安全教育和退卡。
6)公司接送職工的通勤車及常駐生產區域內其他單位接送職工的通勤車進入大門時,乘車人員必須于大門外主動下車,接受門衛檢查并刷卡進出。
7)因其他事由需聯系生產區域內人員的,在門衛處登記,并由門衛與受訪人聯系后在門衛處會客。
8) 沒有《門禁卡》或使用假冒《門禁卡》,門衛有權拒絕進入生產區域。遇不服從管理或故意刁難門衛執勤人員者,交由保衛處處理并進行相應經濟處罰。
9)進入生產區域的人員攜帶的香煙、打火機、火柴和易燃易爆等物品留置門衛室保存。
8.車輛進出門禁規定
1)公司及常駐生產區域內單位車輛,必須攜相關證明報保衛處批準,憑保衛處所發放的《車輛A卡》,安裝防爆器,經檢查合格后刷卡進入生產區域門禁。
2)確需進入生產區域的外單位車輛、施工用大型施工車輛、特種車輛進入生產區域(包括承包商、施工單位),必須由相關職能部門出具相關證明報經保衛處同意,到保衛處車輛管理科領取《車輛B卡》,安裝防爆器,經檢查合格后刷卡進入生產區域門禁。
3)臨時來廠送(提)貨車輛,憑“送(提)貨單”,經門衛與收(提)貨單位聯系確認后,辦理登記手續,安裝防爆器,經檢查合格后領取《車輛C卡》刷卡進入生產區域門禁。送(提)貨車輛嚴禁進入非送(提)貨區域。
4)為公司服務的口岸辦、海關、衛檢、商檢、邊防、港監、船舶代理、貨代、領航員、軍代表車輛(含私家車、出租車)進入生產區域憑有效工作證、車輛行駛證在門衛室領取、安裝防爆器,經檢查合格后領取《車輛C卡》刷卡進入生產區域門禁。
5)未經市交通管理部門、技術監督部門、保衛處檢驗合格的車輛(包括報停、報廢車輛)不準進入生產區域;禁止摩托車、電瓶車、農用車、拖拉機進入生產區域,不準出租車、私家車進入生產區域(特殊情況除外);履帶式車輛還需采取必要的防護措施,按指定的方式、時間、路線行駛。
6)機動車輛進入生產裝置、瓦斯區、易燃易爆區、碼頭,必須辦理《進車票》,凡進入生產區域人員、車輛,一律不準攜帶火種及危險品,并自覺接受門衛執勤人員檢查。機動車必須按指定路線行駛,不得超速。
7)XX公司運輸產品的危險品車輛進廠還必須持《車輛安全許可證》,由當班門衛簽字確認方可刷卡進入。
8)節假日白天和晚18時至早晨7時所有進出門崗外來車輛必須登記。